Ἡ Συνάντηση πραγματοποιεῖται στὸ πλαίσιο τῆς ἐπετείου συμπληρώσεως πενῆντα (50) ἐτῶν λειτουργίας τοῦ Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης καὶ δέκα (10) ἐτῶν ἀπό τῆς συστάσεως τῆς Σχολῆς Κλασικῶν καὶ Ἀνθρωπιστικῶν Σπουδῶν αὐτοῦ.
Οἱ ἐργασίες ξεκίνησαν χθές Τετάρτη, 27-9-2023 καὶ τὸν Σεβασμιώτατο - ὁ ὁποῖος λόγῳ τῶν ὑποχρεώσεών του ὡς Συνοδικός Ἱεράρχης μετέβη στὴν Ἀθήνα - ἐκπροσώπησε ὁ Γενικός Ἀρχιερατικός Ἐπίτροπος τῆς Μητροπόλεως πού ἀπηύθυνε σχετικό χαιρετισμό.
Σήμερα Πέμπτη, 28-9-2023, ὁ Σεβασμιώτατος, ἄρτι ἀφιχθείς στὴν Κομοτηνή, μετέβη στὸ Τμῆμα Ἱστορίας καὶ Ἐθνολογίας τοῦ Δ. Π. Θ. καὶ συνεχάρη τὴν Πρόεδρο καὶ τὰ Μέλη τῆς Ὀργανωτικῆς Ἐπιτροπῆς τῆς Δ΄ (ΙΑ΄) Συναντήσεως τῶν Ἑλλήνων Βυζαντινολόγων καὶ εὐχήθηκε ὑγεία καὶ κάθε ἐπιτυχία στὶς ἐργασίες αὐτῆς.